סקירה כללית

לאחד ממשרדי פירמת רו"ח גדולה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.

במסגרת התפקיד:

  • ניהול עמדת קבלה ייצוגית, מענה טלפוני ומיילים.
  • ניהול יומני שותף מנהל, שותפים וחדרי ישיבות.
  • אירוח ותחזוקת חדרי ישיבות.
  • תחזוקת משרד וניהול חברת הניקיון.
  • התנהלות עם אנשי מחשוב ותוכנה.
  • התנהלות עם ספקים (ציוד, תקשורת ועוד).
  • הזמנות ציוד וצרכי משרד.
  • אחריות על ארכיב משרדי וגנזך הפירמה.
  • הפקדות בנק ומשלוח דואר.
  • תיוק והדפסות.
  • תיאום וקליטת כח-אדם וניהול תיקי עובדים.
  • חיוב לקוחות וגביה.

**חובה לציין בכותרת המייל עבור משרה JB-25

**נא לשלוח קו"ח בקובץ WORD

דרישות המשרה

  • ניסיון אדמיניסטרטיבי  קודם  – חובה
  • תואר אקדמי – יתרון
  • אנגלית – קריאה כתיבה ודיבור ברמה טובה, יש צורך להתנהל מול לקוחות בינלאומיים.
  • עבודה עם מחשב ושליטה בתוכנות האופיס: WORD, EXCEL, PP, ו- OUTLOOK
  • אפשרות קידום בתחום אדמיניסטרציה למתאימים/ות
  • משרה מלאה 8-17 או 9-18 במשרדי הפירמה ברמת גן

**נא לציין ציפיות שכר בקובץ קו"ח

מתויג כ:

העלאת קורות חיים או כל מסמך רלוונטי אחר.


הנך יכול/ה להגיש את מועמדותך באמצעות קורות החיים ששמורים באתר. לחץ על הקישור הבא כדי לשלוח אותם למעסיק באתר ובמייל.